Segundo a Legal Business – revista britânica líder no mercado jurídico – em outubro de 2023, 84 milhões de processos estavam pendentes nos tribunais do país. Um número impressionante que destaca a importância de uma gestão eficiente e automatizada das intimações, à medida que os processos continuam a proliferar no sistema jurídico brasileiro.
Nesta matéria, discutiremos o papel dos sistemas desenvolvidos exclusivamente para a captura de intimações e como esses sistemas podem otimizar os processos de pesquisa nos escritórios de advocacia.
O que é a Captura de Intimação?
Esse serviço contempla a inteligência tecnológica para monitorar e coletar intimações publicadas nos Diários Oficiais de Justiça ou Paineis Eletrônicos dos Tribunais, em nome do advogado ou empresa, conforme o termo e abrangência escolhida (UF). Assim que o Tribunal disponibiliza uma intimação, os sistemas capturam essas comunicações processuais, disponibilizando-as com antecedência e evitando a perda de prazos.
O acompanhamento de intimações é realizado diariamente conforme a circulação dos Diários Oficiais de Justiça e de Paineis Eletrônicos como EPROC, PROJUDI e PJE, com envio preferencial na data de disponibilização das publicações.
É importante ressaltar que o acesso às intimações são indispensáveis para o advogado em sua rotina jurídica, pois é através delas que prazos são definidos e atividades são estipuladas, a fim de serem cumpridas. Compreendendo o tempo gasto no ato de procurar pelas intimações, de forma manual em diversos sites e plataformas, a Publicações Online oferece a captura automatizada de intimações, com agilidade e a maior antecedência do mercado.
Como a Gestão Eficaz de Intimações Melhora sua Rotina Jurídica?
Economize Tempo de Pesquisa
O recebimento automatizado de intimações contribui significativamente para a diminuição de tempo gasto ao procurar processos manualmente, em inúmeras plataformas jurídicas divergentes. A captura de intimação da Publicações Online, além de incontestavelmente segura, também é centralizada em um único site.
Simplifique a Gestão de Processos
A tecnologia aplicada à captura de intimações permite a liberação de estagiários ou secretárias para auxiliar em outras atividades, podendo até mesmo diminuir a necessidade de contratar mais colaboradores para atender a demanda. A simples ação de automatização de processos reduz a rotatividade e permite a gestão de um maior volume de processos.
Atente-se aos Prazos Legais
Investir em recursos e sistemas jurídicos com captura de intimação permite o controle e monitoramento eficaz dos prazos, garantindo que sejam cumpridos consistentemente, visto que perder um prazo legal significa perder o direito de voz em um caso, prejudicando assim o cliente e a reputação do escritório.
A Publicações Online Oferece A Plataforma de Gestão Jurídica Mais Qualificada para Escritórios de Advocacia
Ao utilizar o melhor sistema de gestão jurídica, os escritórios de advocacia brasileiros e os setores jurídicos de empresas de diferentes nichos, podem enfrentar os desafios impostos pelo grande número de processos pendentes. A gestão eficiente de intimações não só economiza tempo e melhora a organização, mas também garante que os prazos legais sejam cumpridos, contribuindo para o sucesso e a reputação do escritório.
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